Privacyverklaring Externe Website R.S.V.U. ‘Okeanos’
Deze website is onderdeel van informatievoorziening voor externen van de Roeivereniging van Studenten aan de Vrije Universiteit ‘Okeanos’, hierna te noemen Okeanos, en andere belanghebbenden.
Identiteit en contact
Roeivereniging van Studenten aan de Vrije Universiteit ‘Okeanos’
Bosbaan 8
1182 AG Amstelveen
020-6448988
be*****@*****os.nl
Gebruiker op website
Op deze website is het niet mogelijk in te loggen op een profiel met een gebruikersnaam en wachtwoord. De enige vorm van gegevens die worden opgeslagen zijn uw naam en e-mail adres wanneer u een van de contactformulieren invult.
Derden
Okeanos deelt uw persoonsgegevens niet met derden, uw gegevens worden alleen bewaard om communicatieve redenen.
Logbestanden, websitestatistieken en cookies
Okeanos gebruikt Google Analytics om statistieken over de site en bezoekers te meten. Alle data wordt geanonimiseerd en versleuteld voordat het verstuurd wordt. De geanonimiseerde data wordt 26 maanden bewaard. Okeanos gebruikt naast Google Analytics op de website enkel functionele cookies wanneer een gebruiker is ingelogd om informatie op te slaan over de actieve sessie.
Om de veiligheid en stabiliteit van de digitale omgeving te waarborgen worden digitale logbestanden verzameld bij een sitebezoek. Deze logbestanden bevatten IP-adressen in combinatie tijdstippen en bezochte URL’s. Deze logging blijft maximaal 12 maanden bewaard en is alleen toegankelijk voor een beperkt aantal websitebeheerders die door het bestuur zijn aangewezen.
Beveiliging van persoonsgegevens
Er zijn passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens zo optimaal mogelijk te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en misbruik. In dit kader zijn er onder meer de volgende maatregelen geïmplementeerd:
- Rechten tot de site en persoonsgegevens worden verstrekt via het digitale rechtenbeheer. Zodra een lid een functie, waarvoor specifieke rechten benodigd zijn, niet meer bekleedt, verliest dit lid automatisch zijn/haar rechten.
- Alle gegevens staan opgeslagen in een adequaat beveiligde databases. De database is alleen toegankelijk voor een beperkt aantal beheerders.
- Wachtwoorden worden nooit plain-text in de database opgeslagen. Er wordt gebruik gemaakt van moderne encryptietechnieken voor authenticatie en autorisatie.
- Alle gebruikte software wordt met regelmaat bijgewerkt om kwetsbaarheden te voorkomen. De site wordt continu gemonitord op inbraakpogingen en lekken.
Recht tot inzage
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens zijn verkregen. Het gaat hierbij om een bewaartermijn van twee jaar na verzamelen van de gegevens, uitzonderingen daargelaten. U heeft het recht ons eerder te verzoeken om verwijdering van uw gegevens.
U heeft tevens het recht om inzage, wijziging, aanvulling of om gegevensoverdracht van uw persoonsgegevens te verzoeken. Verder kunt u een verzoek indienen om een bepaalde gegevensverwerking te beperken, dan wel hier bezwaar tegen te maken. U kunt hiertoe schriftelijk of per e-mail een verzoek aan ons richten via onze contactgegevens onder het kopje “Identiteit en contact”.
Na ontvangst van het verzoek zal binnen de wettelijke termijn van vier weken worden gereageerd.
Contact – vragen of klachten
Voor vragen, opmerkingen of klachten met betrekking tot de verwerking en bescherming van uw persoonsgegevens, kunt u schriftelijk of per e-mail contact opnemen met het bestuur.
U heeft het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder. De Nederlandse toezichthouder met betrekking tot gegevensbescherming is de Autoriteit Persoonsgegevens.
Toepasselijk recht Dit privacybeleid, alsmede alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met dit privacybeleid, worden uitsluitend beheerst door de Nederlandse wet. Wijzigingen Het recht wordt behouden om dit privacybeleid aan te passen opdat de conformiteit met de toepasselijke wet- en regelgeving wordt gewaarborgd. Het verdient aanbeveling dit privacybeleid met enige regelmaat te raadplegen zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.
Amstelveen, DATUM